ASSISTÊNCIA TÉCNICA FINANCEIRA

 

PRAZOS PARA SOLICITAÇÕES DE NATUREZA FINANCEIRA – COMUNICADO DE 11/02/2019

Prezados (as)  docentes e funcionários (as),
Com a intenção de melhorar a qualidade dos serviços prestados a todas as áreas da Unidade e trazer melhores condições de trabalho para os (as) funcionários (as) que executam as tarefas, estabelecemos no quadro abaixo prazos mínimos para envio de demandas de natureza financeira. As demandas enviadas em desacordo com os prazos estabelecidos não poderão ser atendidas e deverão ser reprogramadas.
Contamos com a colaboração de todos.
Tipo de serviço Prazo mínimo
(DIAS CORRIDOS)
Excepcionalidades (DIAS CORRIDOS) Observações
Compra de Passagem aérea 30 15 Quanto antes o envio do pedido para a compra da passagem aérea, melhor o preço de aquisição. Sempre que possível encaminhar com 40 dias ou mais de antecedência – SISTEMA SATURNO
Convênio CAPES/PROAP 30 20 Lançamentos de despesa do PROAP são efetuados no sistema interno (Mercúrio) e externo (SICONV) por isso a necessidade de envio de demandas com antecedência maior – SISTEMA SATURNO
Pagamento de despesas por adiantamento 15 5 Disponibilidade do recurso demanda necessidade de antecedência para planejamento na Seção de Tesouraria – SISTEMA SATURNO
IMPORTANTE: TODAS AS DEMANDAS DEVEM VIR ACOMPANHADAS DAS 3 COTAÇÕES MÍNIMAS OBRIGATÓRIAS.
Diárias (PEDIDO) 15 10 Seguir instruções em para os pedidos em:  http://www5.each.usp.br/secao-de-contabilidade/
SISTEMAS SATURNO E MERCÚRIO
Diárias (PRESTAÇÃO DE CONTAS) 7 não há Os atrasos são objeto de comunicação dos órgãos centrais solicitando apurar responsabilidade – SISTEMA MERCÚRIO
Viagens didáticas Consultar as normas constantes da Portaria EACH nº 37/2017 em: http://www5.each.usp.br/assistencia-tecnica-feninanceira/
SISTEMAS SATURNO, MERCÚRIO E FÓRCIS
a) auxílio financeiro a estudante 15 10
b) diárias docentes 15 10
c) solicitação de veículos (ônibus e micro-ônibus) 30 25
Auxílios financeiros a estudantes 15 10 SISTEMA SATURNO
Auxílios financeiros a docentes 15 10 SISTEMA SATURNO
Auxílio professor visitante 15 10 SISTEMA SATURNO
Convênios 90 60 O tempo exigido decorre da tramitação interna (Comissões Estatutárias e CTA) e externa (órgãos centrais da Reitoria: PG, Departamento Financeiro, Serviço de Convênios)
Convênios de cursos 180 não há Prazo exigido pela PRCEU
Pagamento de Avaliador de Curso 15 10 SISTEMA SATURNO
Pagamento de participação em Banca de Concurso 15 10 SISTEMA SATURNO
Pagamento Honorários (Pró Labore) Pós Graduação 15 10 SISTEMA SATURNO
Pagamento Honorários (Pró Labore) Cursos 15 10 SISTEMA SATURNO
Solicitação de serviço de táxi 10 5 SISTEMA SATURNO
Solicitação de veículos 3 não há http://www5.each.usp.br/assistencia-tecnica-feninanceira/ – SISTEMA FÓRCIS
Requisições de compra 90 cada caso será analisado Atender aos prazos do planejamento orçamentário; Consultar agenda de compras para casos específicos; Compras que não estejam no planejamento (por exemplo verba externa devem atender o prazo de 90 dias) – SISTEMA MERCÚRIO
Bolsas para alunos (para cadastro Juno e empenho) 20 15 Enviar documentação completa: edital de seleção e termos de compromisso
Bolsas para alunos (pagamentos mensais) 10 não há Folhas de frequência devem ser originais, assinadas, não conter rasuras e estarem em conformidade com o termo de compromisso (carga horária)
OBSERVAÇÕES IMPORTANTES:
1) DOCUMENTAÇÃO DEVE ESTAR COMPLETA E SEM RASURAS
2) OS PRAZOS EXCEPCIONAIS PODEM NÃO SER SUFICIENTES E A DEMANDA NÃO SER ATENDIDA
3) DOCUMENTOS SEM ASSINATURA NÃO SERÃO ACEITOS
4) PARA CADA TIPO DE SOLICITAÇÃO FEITA NO SISTEMA SATURNO CONSTAM INSTRUÇÕES QUE DEVEM SER LIDAS ATENTAMENTE. A FALTA DE DOCUMENTOS IMPLICARÁ NO CANCELAMENTO DO PEDIDO.
5) PARA AS COMPRAS REALIZADAS PELO REGIME DE ADIANTAMENTO (PAGAMENTO ATRAVÉS DA TESOURARIA) DEVEM SER APRESENTADAS 3 (TRÊS) COTAÇÕES
 
Marisa Cantadore Casa
Assistência Técnica Financeira
 
Profa. Mônica Sanches Yassuda e Prof. Ricardo Ricci Uvinha
Diretoria

 

Programa Parceiros EACH

 

Taxas sobre convênios, contratos e atividade de assessoria, curso de extensão

 

Normas e procedimentos para a realização de viagens didáticas | aulas de campo

 

Utilização de veículos oficias

 

Normas para oferecimento e realização de cursos de extensão pagos