Atendimento ao Pesquisador | EAIP

 

Obrigações do Docente:
i) Assinar Declaração de Ciência dos Serviços Prestados pelo Escritório e das Condições Necessárias para ser Atendido
ii) Fornecer cópias do Processo e do Termo de Outorga (Contrato) vinculados ao seu Projeto
iii) Cadastrar o Funcionário do Escritório como Apoio no Sistema Agilis da Fapesp
iv) Enviar periodicamente ao Escritório cópia do “Demonstrativo Mensal / Extrato” de sua Conta Fapesp (caso adote o Formato 1 abaixo)
v) Manter sob a responsabilidade do Escritório os Cheques e/ou o Cartão do Pesquisador (caso adote o Formato 2 abaixo)

 

Etapas do Atendimento ao Docente:

Formato 1) Docente realiza 1ª Fase (Orçamento/Compra/Recebimento/Pagamento):
1) Orçamento/Compra/Recebimento/Pagamento: Feitos pelo Docente, que mantém consigo o cartão/cheque
2) Organização de Notas e Recibos: As NFs e os Recibos ficarão sob a guarda do Escritório, para Organizar e Prestar Contas depois
3) Patrimônio Inicial: Escritório solicita o Cadastro Antecipado como Bens de Terceiros de todo Material Permanente adquirido
4) Prestação de Contas: Realizada pelo Escritório, com o suporte/apoio do Docente (conforme Obrigação i acima)
5) Patrimônio Definitivo: Escritório recebe o Termo de Doação e solicita o Patrimoniamento Definitivo dos Bens Permanentes

Formato 2) Escritório realiza 1ª Fase (Orçamento/Compra/Recebimento/Pagamento):
1) Orçamento: Escritório recebe Requisição de Compra, Serviço e Entrega, verifica a idoneidade fiscal do Fornecedor, e solicita confirmação Docente
2) Compra: Escritório realiza as Compras + Orientação quanto ao preenchimento das NFs
3) Recebimento: É feito no Local e pela Pessoa indicada na Requisição de Compra, Serviço e Entrega. As NFs serão passadas para o Escritório
4) Organização de Notas e Recibos: As NFs e os Recibos ficarão sob a guarda do Escritório, para Pagar, para Organizar e Prestar Contas depois
5) Pagamento: Realizados pelo Escritório, através de Boleto/Depósito/Web, após o Recebimento (até 5 dias)
6) Patrimônio Inicial: Escritório solicita o Cadastro Antecipado como Bens de Terceiros de todo Material Permanente adquirido
7) Prestação de Contas: Realizada pelo Escritório, com o suporte/apoio do Docente (conforme Obrigação i acima)
8) Patrimônio Definitivo: Escritório recebe o Termo de Doação e solicita o Patrimoniamento Definitivo dos Bens Permanentes

 

Além do Atendimento ao Corpo Docente diretamente, caberá também ao EAIP-EACH os seguintes Atendimentos Institucionais:
a) Execução da RTI-Fapesp
b) Gerar Estatísticas de Desempenho e Dados sobre Projetos e Bolsas da Unidade
c) Prospecção e Divulgação de oportunidades de fomento/financiamento (Editais, Chamadas etc)
d) Informar Fornecedores utilizados pelo Setor de Compras da Unidade caso o Pesquisador sinta necessidade (ao adotar o Formato 1 acima)
e) Funcionalidades de um Ponto de Apoio Fapesp: atividades de expediente/banco; tramitação e assinaturas de docs