Modalidade: Viagem didática

a) Prazo mínimo para envio da solicitação: 30 (trinta) dias corridos anteriores a data da viagem;

b) Prazo mínimo para cancelamento da solicitação: 48 (quarenta e horas) horas antes da viagem (considerar sempre dias úteis);

IMPORTANTE: eventuais despesas e/ou multas por não cancelamento e consequente não utilização do serviço , correrão por conta do requisitante do serviço

c) A Seção de Transportes da EACH será responsável por definir que tipo de veículo que atenderá a demanda do requisitante (frota USP ou empresa contratada Viação Passaredo Ltda.);

d) Viagens de longa distância (acima de 300 km (ida e volta) e/ou com pernoite) serão atendidas exclusivamente com frota da empresa contratada Viação Passaredo Ltda. e demandarão reunião obrigatória com a empresa para tratativas quanto ao roteiro de viagem. A sugestão é que esta reunião ocorra com pelo menos 72 (setenta e duas) horas de antecedência da viagem. Participarão da reunião: representante da Seção de Transportes, representante da Seção de Licitações e Contratos e o chefe da delegação e/ou requisitante;

e) O requisitante da viagem fará a solicitação através do Sistema Fórcis;

Os documentos abaixo relacionados obrigatoriamente devem ser anexados no chamado:

 

1) Lista Nominal dos Passageiros com nome completo, nº RG e nº USP

2) Roteiro completo da viagem (inclui percurso, deslocamentos internos e seus respectivos horários)

3)  Formulário de solicitação de veículos (ANEXO 1A) – disponível no Sistema Saturno

 

Obs.: chamados que não atenderem aos requisitos acima serão cancelados e o requisitante deverá providenciar novo chamado.

f) Quando a solicitação for atendida pela empresa contratada Viação Passaredo Ltda., a Seção de Transportes será responsável por emitir chamado no Sistema Saturno, Requisição de Compras no Sistema Mercúrio WEB e justificativa para utilização da ata de Registro de Preços vigente, documentos estes necessários para os trâmites administrativos para a contratação;

g) O requisitante será responsável pela indicação do chefe da delegação. Quando a viagem demandar mais de um ônibus é obrigatório que cada ônibus tenha um chefe de delegação;

IMPORTANTE: ALUNO NÃO PODERÁ SER CHEFE DE DELEGAÇÃO

h) Obrigações do chefe da delegação:

  • Fiscalização, medição e acompanhamento do serviço juntamente com a Seção de Transportes (fiscalizador do serviço);
  • Atestar recebimento do serviço;
  • Atestar o cumprimento das obrigações da contratada em formulário próprio (ANEXO 2A) – disponível no Sistema Saturno. Este formulário deve ser entregue na Seção de Transportes em no máximo 24 (vinte e quatro) horas após o retorno da viagem;
  • Emitir e Assinar o termo de medição/recebimento do serviço (ANEXO 3A) – disponível no Sistema Saturno, em conjunto com a Seção de Transportes (fiscalizador do serviço).

i) Alterações na listagem de passageiros (nomes) deverão ser encaminhadas à Seção de Licitações em Contratos com antecedência mínima de 48 (quarenta e oito) horas de antecedência da viagem, através do email contratos-each@usp.br.

j) Disponibilizamos através do LINK (Normas-de-Conduta-Empresa-Passaredo-2017) ou no Sistema Saturno apresentando as Normas de Conduta da Empresa Passaredo que deverá ser impressa, preenchida, assinada e entregue na Seção de Licitações e Contratos.

k) Código de Trânsito Brasileiro