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ASSISTÊNCIA TÉCNICA FINANCEIRA
PRAZOS PARA SOLICITAÇÕES DE NATUREZA FINANCEIRA – COMUNICADO DE 11/02/2019
Prezados (as) docentes e funcionários (as),
Com a intenção de melhorar a qualidade dos serviços prestados a todas as áreas da Unidade e trazer melhores condições de trabalho para os (as) funcionários (as) que executam as tarefas, estabelecemos no quadro abaixo prazos mínimos para envio de demandas de natureza financeira. As demandas enviadas em desacordo com os prazos estabelecidos não poderão ser atendidas e deverão ser reprogramadas.
Contamos com a colaboração de todos.
Tipo de serviço | Prazo mínimo (DIAS CORRIDOS) | Excepcionalidades (DIAS CORRIDOS) | Observações |
---|---|---|---|
Compra de Passagem aérea | 30 | 15 | Quanto antes o envio do pedido para a compra da passagem aérea, melhor o preço de aquisição. Sempre que possível encaminhar com 40 dias ou mais de antecedência - SISTEMA SATURNO |
Convênio CAPES/PROAP | 30 | 20 | Lançamentos de despesa do PROAP são efetuados no sistema interno (Mercúrio) e externo (SICONV) por isso a necessidade de envio de demandas com antecedência maior - SISTEMA SATURNO |
Pagamento de despesas por adiantamento | 15 | 5 | Disponibilidade do recurso demanda necessidade de antecedência para planejamento na Seção de Tesouraria - SISTEMA SATURNO IMPORTANTE: TODAS AS DEMANDAS DEVEM VIR ACOMPANHADAS DAS 3 COTAÇÕES MÍNIMAS OBRIGATÓRIAS. |
Diárias (PEDIDO) | 15 | 10 | Seguir instruções em para os pedidos em: http://www5.each.usp.br/secao-de-contabilidade/ SISTEMAS SATURNO E MERCÚRIO |
Diárias (PRESTAÇÃO DE CONTAS) | 7 | não há | Os atrasos são objeto de comunicação dos órgãos centrais solicitando apurar responsabilidade - SISTEMA MERCÚRIO |
Viagens didáticas | |||
a) auxílio financeiro a estudante | 15 | 10 | Consultar as normas constantes da Portaria EACH nº 37/2017 em: http://www5.each.usp.br/assistencia-tecnica-feninanceira/ SISTEMAS SATURNO, MERCÚRIO E FÓRCIS |
b) diárias docentes | 15 | 10 | |
c) solicitação de veículos (ônibus e micro-ônibus) | 30 | 25 | |
Auxílios financeiros a estudantes | 15 | 10 | SISTEMA SATURNO |
Auxílios financeiros a docentes | 15 | 10 | SISTEMA SATURNO |
Auxílio professor visitante | 15 | 10 | SISTEMA SATURNO |
Convênios | 90 | 60 | O tempo exigido decorre da tramitação interna (Comissões Estatutárias e CTA) e externa (órgãos centrais da Reitoria: PG, Departamento Financeiro, Serviço de Convênios) |
Convênios de cursos | 180 | não há | Prazo exigido pela PRCEU |
Pagamento de Avaliador de Curso | 15 | 10 | SISTEMA SATURNO |
Pagamento de participação em Banca de Concurso | 15 | 10 | SISTEMA SATURNO |
Pagamento Honorários (Pró Labore) Pós Graduação | 15 | 10 | SISTEMA SATURNO |
Pagamento Honorários (Pró Labore) Cursos | 15 | 10 | SISTEMA SATURNO |
Solicitação de serviço de táxi | 10 | 5 | SISTEMA SATURNO |
Solicitação de veículos | 3 | não há | http://www5.each.usp.br/assistencia-tecnica-feninanceira/ - SISTEMA FÓRCIS |
Requisições de compra | 90 | cada caso será analisado | Atender aos prazos do planejamento orçamentário; Consultar agenda de compras para casos específicos; Compras que não estejam no planejamento (por exemplo verba externa devem atender o prazo de 90 dias) - SISTEMA MERCÚRIO |
Bolsas para alunos (para cadastro Juno e empenho) | 20 | 15 | Enviar documentação completa: edital de seleção e termos de compromisso |
Bolsas para alunos (pagamentos mensais) | 10 | não há | Folhas de frequência devem ser originais, assinadas, não conter rasuras e estarem em conformidade com o termo de compromisso (carga horária) |
OBSERVAÇÕES IMPORTANTES: | |||
1) DOCUMENTAÇÃO DEVE ESTAR COMPLETA E SEM RASURAS | |||
2) OS PRAZOS EXCEPCIONAIS PODEM NÃO SER SUFICIENTES E A DEMANDA NÃO SER ATENDIDA | |||
3) DOCUMENTOS SEM ASSINATURA NÃO SERÃO ACEITOS | |||
4) PARA CADA TIPO DE SOLICITAÇÃO FEITA NO SISTEMA SATURNO CONSTAM INSTRUÇÕES QUE DEVEM SER LIDAS ATENTAMENTE. A FALTA DE DOCUMENTOS IMPLICARÁ NO CANCELAMENTO DO PEDIDO. | |||
5) PARA AS COMPRAS REALIZADAS PELO REGIME DE ADIANTAMENTO (PAGAMENTO ATRAVÉS DA TESOURARIA) DEVEM SER APRESENTADAS 3 (TRÊS) COTAÇÕES | |||
Marisa Cantadore Casa Assistência Técnica Financeira | |||
Profa. Mônica Sanches Yassuda e Prof. Ricardo Ricci Uvinha Diretoria |
Programa Parceiros EACH
Taxas sobre convênios, contratos e atividade de assessoria, curso de extensão
Normas e procedimentos para a realização de viagens didáticas | aulas de campo
Utilização de veículos oficias
Normas para oferecimento e realização de cursos de extensão pagos