Auxílio Financeiro – Alunos – Verba de Processos Seletivos

Justificativa: Pagamento de auxílio financeiro ao aluno para participação em evento acadêmico ou trabalho de campo. Alguns Programas estabelecem regras adicionais em relação à qualidade do evento e/ou à obrigatoriedade de ter trabalho aceito para apresentação.

O que inclui: Numerário depositado na conta do aluno em forma de reembolso para custear Hospedagem, Locomoção Terrestre, Alimentação, Inscrição em evento.

Como funciona: O aluno faz a solicitação, e após aprovação e abertura de empenho, pode efetuar os pagamentos relacionados no item anterior. O reembolso será efetuado no retorno do aluno, mediante apresentação dos recibos fiscais de todas as despesas, desde que efetuados no período e na cidade do evento. Os recibos devem ser emitidos em nome do aluno com CPF.  Clique aqui para verificar as regras sobre emissão dos recibos e notas fiscais.

Prazo: 45 dias antes da viagem/evento

Procedimento:

1. Preencher o formulário de solicitação de verba – clique aqui
2. Preencher o formulário de dados adicionais – clique aqui
3. Anexar programação do evento (se houver) e a carta de aceite. Caso não tenha carta de aceite, anexar justificativa.
4. Encaminhar os documentos à secretaria do seu programa de pós-graduação para que seja encaminhado para análise da coordenação.
5. O Serviço de Pós-graduação abrirá o chamado para o setor financeiro dar andamento.
6. O aluno receberá um email quando o chamado for aberto e outro quando o empenho for aberto. Somente poderá efetuar qualquer despesa após ser informado sobre a abertura do empenho.

Prestação de contas: em até 15 dias após o retorno, deve entregar no Serviço de Pós-graduação o certificado de participação no evento. Alguns programas podem exigir entrega de relatório referente ao evento.

Clique aqui para verificar informações sobre apresentação de notas e recibos.

Justificativa: Aquisição de passagem para participação em evento, trabalho de campo.

O que inclui: Passagem aérea.

Como funciona: A USP adquire a passagem através do contrato vigente. Na ausência de contrato, é adquirida a passagem com menor preço após solicitação de três orçamentos. Qualquer outro tipo de despesa relacionada a viagem é por conta do solicitante. Não é permitido reembolso para esse tipo de solicitação.

Prazo: no mínimo 60 dias de antecedência à viagem

Procedimento:

1. Preencher o formulário de solicitação – clique aqui
2. Preencher o formulário de Compra de Passagem Aérea – clique aqui
3. Enviar por email para a secretaria do seu PPG para análise da Coordenação.
4. Após autorização da coordenação, o Serviço de Pós-graduação abrirá o chamado para o Setor Financeiro dar andamento.
5. O interessado é informado por email sobre o andamento do processo, considerando desde a escolha de voo até a a emissão da passagem. A passagem será enviada ao interessado pela agência e/ou pelo Setor de Contratos.

Prestação de contas: enviar para o email contabilidade-each@usp.br o cartão de embarque digitalizado em até 15 dias após a viagem.

Justificativa: Revisão e tradução de artigos, capítulos e livros

O que inclui: Revisão e/ou tradução

Como funciona: A USP faz o pagamento direto à empresa. Caso haja licitação, é realizado o serviço com a empresa vencedora e caso não haja, é realizado o serviço com o menor preço após solicitação de no mínimo 3 orçamentos, desde que a empresa atenda todas as exigências da USP. Não há reembolso para esse tipo de solicitação.

Prazo aproximado: aproximadamente 30 a 60 dias.

Procedimento:

1. Preencher o formulário de solicitação de verba – clique aqui.
2. Anexar o texto a ser traduzido/revisado.
3. Enviar o formulário preenchido e assinado e os anexos para o email da secretaria de seu Programa.
4. Aguardar o andamento da solicitação por email.
5.  Caso o solicitante não esteja satisfeito com a qualidade da tradução, é possível contestá-la junto ao setor de Contratos.

Justificativa: Aquisição de material gráfico para eventos.

O que inclui: Aquisição de banner ou poster para utilização em eventos acadêmicos.

Como funciona: A USP adquire os equipamentos de fornecedores através de licitação ou compra direta. Caso haja licitação, é realizada a compra com a empresa vencedora e caso não haja, é realizada a aquisição do equipamento com o menor preço após solicitação de no mínimo 3 orçamentos, desde que a empresa atenda as exigências da USP. Não é possível solicitar reembolso para este tipo de pedido.

Prazo aproximado: 60 a 90 dias

Procedimento:

1. Preencher o formulário de solicitação – clique aqui

Obs: No campo “Justificativa” descrever muito bem o item solicitado, detalhar todas as características técnicas necessárias. Isso é de fundamental importância para a aquisição do produto correto.

3. Enviar por email para a secretaria do seu PPG para que seja encaminhado para aprovação da coordenação.
4. Após aprovação, o Serviço de Pós-graduação abrirá o chamado para o Setor Financeiro dar andamento.
5. O interessado é avisado por email sobre o andamento do pedido.