Biblioteca – Ficha Catalográfica

 O que é:

Ficha catalográfica ou catalogação na fonte é aquela em que todos os dados descritivos de uma obra bibliográfica são impressos em forma de ficha no verso da página de rosto da respectiva obra bibliográfica. É elaborada quando a obra ainda está em fase de impressão (SANTOS, 2003, p.46).

Para que serve:

Permite que o trabalho acadêmico seja indexado e recuperado pelas bases de dados nacionais e internacionais.

Padrão:

Segue um padrão internacional (Código AACR2). Este código orienta a formatação dos dados, o tamanho da ficha, todo o espacejamento e sua pontuação.

Quem deve elaborar a ficha?

As fichas para Dissertações, Teses, TCC, devem ser elaboradas obrigatoriamente pela Biblioteca da Unidade onde estão inseridos os programas de pós-graduação ou Cursos.

Biblioteca da EACH: Setor responsável – Processamento Técnico

Bibliotecária responsável: Sandra Tokarevicz

Telefone: (11) 2648-0667

E-mail: bibficha-each@usp.br

Obrigatoriedade da ficha:

É obrigatória a inserção da ficha catalográfica nas Dissertações e Teses dos Programas de Pós-graduação, quando de seu depósito, seja para versão original ou para a versão corrigida. Para cada uma destas versões, deve ser elaborada uma ficha correspondente.

Ficha é facultativa?

Somente para os Trabalhos de Conclusão de curso (TCC) e Teses de Livre-docência.

O que devo observar antes de solicitar a ficha?

Lembre-se que você e seu orientador são os responsáveis pelos dados, padronização e formatação de sua Dissertação ou tese, então não se esqueça de observar:

  • Diretrizes para Dissertações e Teses da USP, disponível em: teses.usp.br;
  • Modelo para trabalhos Acadêmicos segundo ABNT em: http://www5.each.usp.br/biblioteca-normalizacao/;
  • ou Modelos específicos de cada Programa de Pós-graduação da EACH, links disponíveis na página da Biblioteca (link acima) ou nas páginas dos Programas de Pós-graduação ;
  • e conferir sua Dissertação conforme Apêndice G do Modelo para trabalhos Acadêmicos segundo ABNT em: http://www5.each.usp.br/biblioteca-normalizacao;
  • A s normas de seu programa de Pós-graduação;
  • O Vocabulário Controlado USP para as Palavras-chave da página de resumo – http://vocabusp.sibi.usp.br/vocab/ conforme consta nas Diretrizes para Dissertações e Teses da USP.

Como solicitar a ficha?

Após a finalização e antes do depósito de sua Dissertação, Tese ou TCC solicite a Ficha catalográfica pelo e-mail bibficha-each@usp.br

O que devo enviar pelo e-mail para solicitar a ficha?

Para solicitar a ficha encaminhe um e-mail para bibficha-each@usp.br com as seguintes informações:

Corpo do e-mail:

  • Nome completo, conforme inscrição na pós-graduação e constante no Sistema Janus;
  • telefone atualizado para contato;
  • nome do Programa de Pós-graduação, ou do curso (TCC);
  • de total de páginas;
  • se possui ou não ilustração (ver definição de ilustração nas Diretrizes para Dissertações e Teses da USP);
  • informar se a dissertação possui alguém material complementar, como por exemplo: anexo em separado, CD-ROM, entre outros;
  • se a impressão será frente e verso ou só frente.

 

Anexar no e-mail cópia do arquivo em pdf com:

  • página de rosto da Dissertação, Tese ou TCC;
  • página de resumo;
  • página de Abstract.

 

E se a ficha for para a versão corrigida, como proceder?

  • Solicite a ficha pelo e-mail bibficha-each@usp.br, conforme instruções e informações acima.
  • Mas antes não se esqueça de atualizar em sua dissertação ou tese:

– Capa – se a versão original tiver sido depositada no ano anterior, atualizar a data da capa para o ano de depósito da versão corrigida.

– Página de rosto: parágrafo sobre versão corrigida (Ver Apêndice C do Modelo para trabalhos acadêmicos segundo ABNT); se a versão original tiver sido depositada no ano anterior, atualizar a data da capa e da página de rosto para o ano de depósito da versão corrigida.

– Folha de aprovação: colocar data de defesa, nome e instituição dos membros da banca;

– Páginas de resumo e abstract: número de páginas e versão corrigida, observar no Modelo, link acima, que a primeira data é o ano de depósito da versão corrigida, e a segunda data é o ano de defesa.

Prazo:

A Biblioteca entregará sua ficha em até 5 dias úteis, em pdf e por e-mail. Programe-se para não perder o prazo ou deixar para a última hora.

Recebi a ficha e agora o que faço?

  • Confira os dados da ficha com os dados de sua dissertação e/ou tese. Por seguir padronização internacional, não altere nada na ficha catalográfica, se houver necessidade de alguma alteração na ficha encaminhada, entre em contato novamente com a Biblioteca.
  • Mescle o arquivo pdf da ficha com a sua dissertação e/ou tese.
  • A ficha deve aparecer no verso da página de rosto.
  • Faça o depósito de sua Dissertação na Seção de Pós-graduação e/ou Biblioteca Digital de Teses e Dissertações USP, seguindo orientações da Seção de Pós-graduação da EACH.
  • A Biblioteca não é responsável em receber a dissertação e nem efetuar o depósito.

 

Referência

SANTOS, G. C.; RIBEIRO, C. Acrônimos, siglas e termos técnicos: arquivística, biblioteconomia, documentação, informática. Campinas: Átomo, 2003.